Ο υπεύθυνος logistics, γνωστός και ως logistics manager, είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την επίβλεψη των δραστηριοτήτων που αφορούν τη μεταφορά, την αποθήκευση και την παράδοση προϊόντων. Ο ρόλος του είναι καθοριστικός για την αποτελεσματική και οικονομική διαχείριση των logistics μιας επιχείρησης, εξασφαλίζοντας την άμεση εξυπηρέτηση των πελατών και τη μείωση του κόστους.
Αρμοδιότητες: Τι κάνει ένας υπεύθυνος logistics;
- Σχεδιασμός και Διαχείριση Διαδικασιών Μεταφοράς: Καθορίζει τις στρατηγικές και τις διαδρομές μεταφοράς για την έγκαιρη παράδοση των προϊόντων στους πελάτες.
- Οργάνωση και Επίβλεψη Αποθηκευτικών Χώρων: Διαχειρίζεται τα αποθέματα και φροντίζει για τη σωστή αποθήκευση των προϊόντων.
- Εξασφάλιση Αποδοτικότητας και Αξιοπιστίας στις Παραδόσεις: Εξασφαλίζει ότι τα προϊόντα παραδίδονται εγκαίρως και με ασφαλή τρόπο, χωρίς φθορές.
- Διαχείριση και Συντήρηση Οχημάτων και Εξοπλισμού: Επιβλέπει τη συντήρηση των οχημάτων και του εξοπλισμού, διασφαλίζοντας ότι λειτουργούν αποτελεσματικά.
- Διαπραγμάτευση με Μεταφορικές Εταιρείες και Προμηθευτές: Συνεργάζεται με εξωτερικούς συνεργάτες για τη διαχείριση της μεταφοράς και διαπραγματεύεται τις καλύτερες συμφωνίες για την εταιρεία.
- Εφαρμογή και Βελτιστοποίηση Τεχνολογιών Logistics: Εισάγει και διαχειρίζεται λογισμικά και τεχνολογίες που βελτιώνουν τις διαδικασίες logistics, όπως τα συστήματα ERP, TMS (Transportation Management System) και WMS (Warehouse Management System).
- Διαχείριση Κόστους: Παρακολουθεί και βελτιστοποιεί το κόστος των διαδικασιών logistics, διασφαλίζοντας την αποδοτικότητα και την εξοικονόμηση πόρων.
- Εκπαίδευση και Επίβλεψη Ομάδας: Διαχειρίζεται και εκπαιδεύει την ομάδα των logistics, αναθέτοντας αρμοδιότητες και διασφαλίζοντας την απόδοσή τους.
- Διαχείριση Αποθεμάτων και Αναπλήρωσης: Παρακολουθεί τα επίπεδα αποθεμάτων και φροντίζει για την έγκαιρη αναπλήρωσή τους, ώστε να μην υπάρχουν ελλείψεις.
- Διαχείριση Κρίσεων και Απρόβλεπτων Καταστάσεων: Αντιμετωπίζει έκτακτες ανάγκες και απρόβλεπτα προβλήματα, όπως καθυστερήσεις στις μεταφορές ή ζημιές σε αποθέματα.
Δεξιότητες που χρειάζεται ένας υπεύθυνος logistics
- Διαπραγματευτικές Ικανότητες: Αναγκαίες για την εξασφάλιση συμφωνιών με μεταφορικές εταιρείες και προμηθευτές.
- Ικανότητα Σχεδιασμού και Οργάνωσης: Απαραίτητη για τη διαχείριση της μεταφοράς και της αποθήκευσης με τρόπο που εξασφαλίζει την αποδοτικότητα.
- Αναλυτική Σκέψη και Επίλυση Προβλημάτων: Ικανότητες που βοηθούν στην αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων και στη βελτίωση των διαδικασιών.
- Διοικητικές και Ηγετικές Ικανότητες: Ικανότητα διαχείρισης και συντονισμού της ομάδας, με σαφείς οδηγίες και κατεύθυνση.
- Ικανότητα Χειρισμού Δεδομένων και Ανάλυσης: Δεξιότητες διαχείρισης και ανάλυσης δεδομένων, που βοηθούν στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων με γνώμονα τα δεδομένα.
- Γνώση και Κατανόηση Συστημάτων ERP, WMS TMS: Ικανότητα χρήσης λογισμικών που βοηθούν στη διαχείριση των διαδικασιών logistics.
- Επικοινωνιακές Δεξιότητες: Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση Κόστους: Ικανότητα παρακολούθησης και ελέγχου του κόστους για τη μείωση των εξόδων και την αύξηση της αποδοτικότητας.
